Scan2mail - Scan een document en stuur het naar uw emailaccount

download verkorte handleiding in .pdf

download in .pdf

Het scanapparaat staat in het zelfstudiecentrum in het BME hoofdgebouw lokaal B011 op de benedenverdieping.

Om het apparaat te gebruiken als scanner hoeft u geen kopieerkaart te gebruiken indien u het gescande beeld naar uw emailaccount verstuurt.

• Tik op het toetsenbord op de 'Scan'-knop

De volgende reeks bewerkingen worden op het aanraakscherm uitgevoerd:

• Tik de knop 'Grijsniv.' aan om uw keuze te maken voor een kleuren-, grijs- of zwart/wit scan.

Maak nu enerzijds uw keuze uit 'Kleurmodus': Kleur; Grijsniveau; Zwart/wit

anderzijds het 'Bestandsformaat': PDF; TIFF (werkt niet); JPEG

• Tik de overeenstemmende knop aan op het scherm (in het voorbeeldis Grijsniv. en PDF geselecteerd).

• Ga naar het volgende keuzescherm door de knop '200dpi' aan te tikken.

• Tik op 200, 300, 400 of 600 dpi om de juiste resolutie voor uw scan in te stellen.

OPGELET ! Hoe hoger de dpi instelling hoe groter de bestanden worden. Bestanden boven de 20Mb worden NIET naar de mailbox gestuurd.

Voorbeeld: een kleurenscan (A4) naar PDF in 600 dpi kan ongeveer een 7 Mb in beslag nemen. Hierdoor is het onmogelijk een 3de pagina erbij te scannen !

• Tik vervolgens op de knop 'Adres' om een emailadres op te geven warnaar de scan moet verstuurd worden.

• Tik op de knop 'LDAP zoeken' om uw 'naam@avondschool.be' als doeladres op te geven.

• Typ uw emailadres bij de avondschool in OF typ een deel van uw naam in.

• Tik vervolgens op de knop 'Start zoeken'.

• Kies uit de aangeboden lijst uw emailadres door er op te tikken.

• Tik vervolgens de knop 'Invoer' aan.

Uw persoonlijk emailadres staat bovenaan op het scherm onder de hoofding 'Selecteer adres'.

• Tik op het toetsenbord op de 'Uitvoeren'-knop

Uw scan wordt uitgevoerd en het bestand zal na enige tijd in uw emailaccount beschikbaar zijn.

Ter info: Het lijkt alsof het apparaat geen activiteit aan de dag legt. Dit is slechts een indruk omdat het scannen héél snel gebeurt.

Tip: U kan meerdere pagina's tegelijk inscannen wanneer u ze in de 'feeder' legt.