Documenten uitwisselen via de dropbox

download in .pdf

De dropbox is een uitermate interessante manier om bestanden tussen uzelf en uw cursisten uit te wisselen (cursisten onderling kunnen dit ook). De communicatie is persoonlijk. Bestanden kunnen enkel gelezen worden door diegenen aan wie ze verstuurd worden. Een handige manier bijvoorbeeld om taken, verslagen, e.d. uit te wisselen.

• Log in op Dokeos Avondschool en klik op één van uw cursussen zodat het hoofdscherm 'Deze cursus' wordt getoond (zie hieronder)

Dropbox activeren / dropbox pagina oproepen

Bij elke nieuw aangemaakte cursus is de dropbox niet geactiveerd. Hierdoor kunnen uw cursisten het icoon van de dropbox niet zien als onderdeel van uw cursussite.

• Gebruik eventueel de schuifbalk om de pagina (zoals hierboven weergegeven) te verschuiven naar beneden.

Merk de verwijzing naar de dropbox die in het grijs is weergegeven en met een gesloten oog.

• Klik op het gesloten oog bij de dropbox om deze optie te activeren.

De optie is nu actief en wordt weergegeven bij de andere visueel geactiveerde opties.

Klik op het 'Dropbox' icoon om deze pagina op te roepen.

Dropbox omschrijving aanpassen

U kan zelf een korte tekst inbrengen om de bedoeling van de dropbox te verklaren aan uw cursisten.

• Klik op het 'potloodicoon' om een beschrijvende tekst in te brengen.

Dropbox bestanden verzenden

Bij het eerste gebruik is de lijst van de verzonden berichten leeg (zoals hieronder weergegeven).

• Kies het bestand dat u naar uw correspondent wil versturen door te klikken op de knop 'Bladeren' naast de hieronder weergegeven optie.

• Voeg eventueel een omschrijving van het toegestuurde bestand toe in het vak 'Beschrijving'.

• Klik op de correspondent aan wie het bestand moet verstuurd worden (slechts 1 persoon kan aangeklikt worden) bij de 'Verzend aan:' optie.

• Klik op de knop 'OK' om het bestand te versturen.

Een venster verschijnt met de melding dat het bestand is toegevoegd.

• Klik op 'Terug naar uw dropbox'.

Merk op dat in het scherm van de dropbox het door u verstuurde bestand is opgenomen in de lijst bij de verzonden bestanden.

De cursist aan wie het bestand gericht is zal bij het inloggen op Dokeos, onder de titel van de cursus, een dropbox icoon zien. Hierdoor weet de betrokken persoon dat een nieuw bestand aan hem/haar verzonden is.

Dropbox bestanden ontvangen

Zodra een cursist een bestand aan u heeft verstuurd zal u, bij het inloggen op Dokeos, een dropbox icoon zien verschijnen onder de titel van uw cursus.

• Klik het dropbox icoon aan (of ga naar de dropbox pagina).

De lijst van de ontvangen bestanden zal aangevuld zijn met het bestand dat u door de cursist is toegestuurd.

• Om het bestand te bewaren of openen klikt u op de naam van het betrokken document (in dit voorbeeld 'IE7probleem.doc')

• Om de correspondent commentaar te geven bij het ontvangen bestand, zonder hiervoor een nieuw bestand te moeten aanmaken, kan u gebruik maken van het 'blah blah blah' icoon dat rechts van het betrokken bestand staat.

Dropbox bestanden verwijderen

• Om alle bestanden te verwijderen klikt u op de rode naast 'ONTVANGEN BESTANDEN' of de rode naast 'VERZONDEN BESTANDEN'.

• Om een individueel bestand te verwijderen klikt u op de rode die zich rechts ter hoogte van het betrokken bestand bevindt.