|
Studieduurverkorting
 Overzicht
Wie komt in aanmerking voor studieduurverkorting?
CVO Panta Rhei de Avondschool streeft naar een praktijkgericht en kwaliteitsvol onderwijs dat nauw aansluit bij beroepsmatige en maatschappelijke noden. Ons onderwijs is aangepast aan de behoeften van volwassenen waarbij wordt getracht voor iedere cursist een gepast leertraject aan te bieden.
CVO Panta Rhei de Avondschool biedt aan wie reeds eerder een opleiding heeft gevolgd of wie al heel wat ervaring opdeed op de arbeidsmarkt de mogelijkheid om via de EVK/EVC procedure studieduurverkorting aan te vragen.
Zo kan elke cursist een opleiding aanvatten speciaal op maat.
Een cursist kan op basis van voorafgaande studies (EVK - erkenning verworven kwalificaties) of beroepservaring (EVC - erkenning verworven competenties) een aanvraag tot studieduurverkorting indienen.
EVK
Erkenning verworven kwalificaties worden bekrachtigd op basis van een opleiding waarvan het niveau, de omvang en de inhoud in voldoende mate overeenstemt met het vak/de module waarvoor een vrijstelling wordt aangevraagd.
EVC
Erkenning verworven competenties zijn reële en individuele capaciteiten om kennis, vaardigheden en attitudes in het handelen aan te wenden. Zo kan bijvoorbeeld relevante beroepservaring ingebracht worden om een vrijstelling aan te vragen.
Hoe studieduurverkorting aanvragen?
Met uitzondering van de Specifieke Lerarenopleiding (zie specifieke bepalingen) moet elke cursist die een vrijstelling wenst te bekomen, daartoe een aanvraagdossier indienen.
| Stap 1 |
De cursist onderzoekt of hij/zij in aanmerking kan komen voor studieduurverkorting (vrijstelling)
De cursist dient (eventueel met begeleiding door de studiedienst van het CVO) een vergelijking te maken tussen de eindcompetenties van het opleidingsonderdeel van het CVO waarvoor studieduurverkorting wordt aangevraagd en
- in geval EVK de eindcompetenties van de eerder gevolgde opleiding
- in geval EVC de eerder opgedane werkervaring
Enkel mits de overeenstemming voldoende groot is, heeft het zin dat de cursist een procedure opstart
|
| |
|
| Stap 2 |
De cursist maakt een aanvraagdossier op
Het dossier bestaat uit het “formulier aanvraag studieduurverkorting” en de bewijsstukken die de eerder verworven kwalificaties (EVK) of eerder verworven competenties (EVC) kunnen aantonen.
De bewijsstukken moeten worden gebundeld per module/vak, genummerd en als bijlage aan het dossier worden toegevoegd.
Het bijlagenummer op het aanvraagformulier dient overeen te stemmen met het nummer op de bijlage zelf.
Kopijen zijn voldoende. Bij twijfel kunnen originele documenten door de studiedienst worden opgevraagd. De cursist is zelf verantwoordelijk voor het verzamelen en selecteren van de juiste documenten. |
| |
|
| Stap 3 |
De cursist dient het aanvraagdossier in
Het aanvraagdossier (= volledig ingevulde formulier met alle noodzakelijke bewijsstukken) wordt voorafgaand aan de op het formulier vermelde deadlines ingeleverd op het cursistensecretariaat t.a.v. de studiedienst.
Onvolledige of laattijdig ingediende dossiers worden niet behandeld. Indien een dossier onvolledig is, stuurt de studiedienst een mail aan de cursist met het verzoek het dossier met de ontbrekende documenten aan te vullen.
|
| |
OPGELET! Studieduurverkorting is enkel definitief na de officiële bekendmaking van de beslissing door de studiedienst (= stap 5). Het is daarom ook aangeraden om de lessen bij te wonen tot de beslissing per mail door de studiedienst werd meegedeeld.
Wie wil inschrijven voor een vervolgmodule, dient alvorens te kunnen inschrijven te wachten op bevestiging van de studieduurverkorting m.b.t. de eventuele voorgaande module(s). |
| |
|
| Stap 4 |
De studiedienst onderzoekt de aanvraag
Indien noodzakelijk kan de studiedienst bijkomende inlichtingen of bewijsstukken vragen. De aanvrager kan hiertoe uitgenodigd worden voor een mondeling gesprek met de studiedienst en/of vertegenwoordigers van de opleiding.
Eventueel kan aan de aanvrager gevraagd worden om deel te nemen aan een vrijstellingsproef. Deze proef wordt dan een verplicht onderdeel van het aanvraagdossier en dient zo snel mogelijk door het CVO georganiseerd te worden.
|
| |
|
| Stap 5 |
De studiedienst maakt de beslissing bekend
Binnen de 14 dagen na afgifte van het volledige vrijstellingsdossier ontvangt de aanvrager een mail van de studiedienst met de beslissing omtrent de a aangevraagde studieduurverkorting.
Pas nadat de studieduurverkorting werd goedgekeurd kan er officieel ingeschreven worden voor vervolgmodules op modules waarvoor studieduurverkorting werd aangevraagd
|
| |
|
| Stap 6 |
Het cursistensecretariaat voegt de beslissing van de studiedienst toe aan het cursistendossier |
| |
|
| Stap 7 |
Het cursistensecretariaat nodigt de cursist uit om een vrijstellingsattest te komen ophalen.
Na de verwerking van de aanvraag door het cursistensecretariaat worden de cursisten voor wie studieduurverkorting werd toegestaan in de loop van het semester per mail uitgenodigd om een officieel vrijstellingsattest te komen ophalen. |
| |
|
| Stap 8 |
De cursist haalt het vrijstellingsattest af op het cursistensecretariaat |
Deadlines
Bij het bepalen van de deadlines wordt een onderscheid gemaakt tussen het lineair en het modulair georganiseerd onderwijs.
Lineair onderwijs
ALLE vrijstellingen moeten UITERLIJK 30 OKTOBER binnengebracht worden op het cursistensecretariaat OOK INDIEN HET VAK WAARVOOR MEN VRIJSTELLING AANVRAAGT PAS INGERICHT WORDT IN HET TWEEDE SEMESTER
Cursisten die na 30 oktober inschrijven, hebben tot 14 dagen na datum van inschrijving de tijd om hun aanvraag op het cursistensecretariaat in te dienen.
Modulair onderwijs
Bij modulaire opleidingen kunnen vrijstellingen enkel aangevraagd worden in het semester dat de eenheid aangeboden wordt.
Eerste semester:
Alle aanvragen m.b.t. het EERSTE SEMESTER moeten UITERLIJK 15 OKTOBER op het secretariaat binnengebracht worden.
Tweede semester:
Alle aanvragen m.b.t. het TWEEDE SEMESTER moeten UITERLIJK 15 MAART op het secretariaat binnengebracht worden.
Onvolledige of laattijdig ingediende dossiers worden niet behandeld.
Specifieke bepalingen
Specifieke Lerarenopleiding
Binnen de Specifieke Lerarenopleiding worden bepaalde vrijstellingen rechtsreeks toegekend op basis van de vooropleiding.
Op het cursistensecretariaat is een lijst beschikbaar waarop vermeld staat welke vrijstellingen automatisch (zonder aanvraagformulier) toegewezen worden.
Indien een cursist meent toch recht te hebben op een of meer andere vrijstellingen dient de gewone procedure te worden gevolgd.
Deze regeling betreft cursisten met volgend diploma:
- Orthopedagogie
- Assistent in de psychologie
- Maatschappelijk assistent
- Logopedie
- Communicatiebeheer
- Toegepaste communicatie
- Secretariaatsbeheer
- Leraar SO groep1
- Licentiaat Pedagogie
- Licentiaat Psychologie
- Licentiaat Logopedie / Audiologie
- Licentiaat Orthopedagogie / Sociale Agogiek
- Licentiaat Communicatiewetenschappen
>>>bekijk het formulier voor aanvraag vrijstellingen specifieke lerarenopleiding
Bissers
Cursisten die hun jaar hernemen (bissen), verkrijgen AUTOMATISCHE OVERZETTING van punten voor alle vakken waarvoor zij minstens 50% behaalden.
Een cursist kan deze overzetting schriftelijk weigeren. De weigering moet ten laatste 30 dagen na het feedbackmoment gebeuren.
>>> download het formulier om de automatische overzetting van punten te weigeren
Klachtenprocedure
| Stap 1 |
Cursisten die het niet-toekennen van studieduurverkorting willen betwisten, kunnen bij de ombudsdienst een klacht indienen. |
| Stap 2 |
De ombudsdienst zal de grond van de klacht nakijken en advies uitbrengen aan de directie. |
| Stap 3 |
De directie neemt de definitieve eindbeslissing. |
| Stap 4 |
Deze wordt schriftelijk meegedeeld aan de betrokken cursist. |
Brochure "Bewijs Je Bekwaamheid"
Deze brochure uitgegeven door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap maakt je wegwijs in de algemene principes en procedures van flexibele studievoortgang zoals ingevoerd door het decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen.
De brochure vertelt meer specifiek wat EVK en EVC inhoudt en hoe dit een plaats heeft binnen het systeem van flexibele studievoortgang.
|
|
 |
>>> download de brochure
|
