| |
|
|
Inhaalexamens
 Overzicht
Wie komt in aanmerking voor een inhaalexamen ?
Indien een cursist wegens ernstige redenen niet aanwezig kan zijn op een examen, bestaat de mogelijkheid een inhaalexamen aan te vragen.
Het inhaalexamen is geen automatisch recht doch een GUNSTMAATREGEL van de directie tegenover de cursist.
De directeur of zijn afgevaardigde kan een cursist(e) toestaan om binnen een examenperiode een examen af te leggen op een ander tijdstip dan vastgelegd op het examenrooster; dit op een datum vooraf bepaald door het centrum. Een inhaalexamen vindt in principe plaats voorafgaand aan de deliberatie.
De mogelijkheid om een inhaalexamen aan te vragen is aan volgende voorwaarden verbonden.
- Enkel aanvragen op basis van onderstaande redenen komen in aanmerking:
- ziekte
- werkomstandigheden op de dag van het examen
- verschillende examens op hetzelfde tijdstip (bij afwijking van het modeltraject)
- overmacht
- Enkel doktersattesten afgetekend op de dag van het examen worden aanvaard.
- Per examen kan per examenperiode en per zittijd slechts éénmalig een inhaalexamen aangevraagd worden.
- Bij afwezigheid op het inhaalexamen wordt de cursist automatisch doorverwezen naar de eerstvolgende zittijd.
Procedure
Indien aan hoger vermelde voorwaarden werd voldaan, kan de cursist een inhaalexamen aanvragen.
| Stap 1 |
Voor de aanvang van het examen verwittigt de cursist het cursistensecretariaat dat hij/zij niet kan deelnemen aan het examen met vermelding van de oorzaak. Dit kan
- telefonisch (09 / 335 22 22)
- per fax (09 / 335 22 29)
- per mail (inhaalexamen@avondschool.be)
|
| |
|
| Stap 2 |
De cursist beschikt over uiterlijk 24u na aanvang van het niet afgelegde examen om SCHRIFTELIJK een inhaalexamen aan te vragen. |
| |
|
| |
vormvereiste |
Enkel aanvragen via het formulier “AANVRAAG INHAALEXAMEN” zullen in aanmerking worden genomen. Het formulier kan afgehaald worden op het cursistensecretariaat of gedownloaded via www.avondschool.be |
| |
|
|
|
| |
hoe het formulier indienen |
per gewone post |
CVO PANTA RHEI de Avondschool,
schoonmeersstraat 26
9000 GENT |
| |
|
per mail gericht aan |
inhaalexamen@avondschool.be |
| |
|
per fax |
09 / 335.22.29 |
| |
|
|
|
| |
Het formulier ‘aanvraag inhaalexamen’ en de bewijsstukken moeten het cursistensecretariaat binnen de 24u na het niet afgelegde examen hebben bereikt. |
| |
|
| Stap 3 |
Na overleg tussen het examensecretariaat en de directie wordt een beslissing genomen over het al dan niet toestaan van een inhaalexamen. |
| |
|
| Stap 4 |
De beslissing wordt genoteerd op het formulier ‘aanvraag inhaalexamen’. Indien een inhaalexamen wordt toegestaan, worden datum, uur en plaats van het inhaalexamen op het formulier vermeld. |
| |
|
| Stap 5 |
Dit formulier wordt opgemaakt in drievoud en ondertekend door de directeur of zijn afgevaardigde. |
| |
|
| Stap 6 |
De cursist en de lector/leraar ontvangen een kopie van het formulier. |
| |
|
|
| |
cursisten die afwezig blijven op een examen en verzuimen het secretariaat tijdig op de hoogte te brengen,
of geen formulier “aanvraag inhaalexamen” indienen, verliezen het recht op een inhaalexamen en worden verwezen naar de eerstvolgende zittijd waarin het examen opnieuw wordt ingericht
een examen kan slechts éénmaal ingehaald worden
inhaalexamens kunnen op hun beurt niet ingehaald worden
alle inhaalexamens worden afgelegd op een door het centrum vooraf bepaalde datum
|
|
|
