Betwisting examenresultaten
 Procedure bij conflicten voor de deliberatievergadering
Als een cursist(e) tijdens of onmiddellijk na het examen/de proef meent dat er tijdens het examen/de proef onregelmatigheden zijn gebeurd (vb. buiten de leerstof ondervraagd, onheus behandeld, …) dan kan de cursist(e) tot en met 5 werkdagen na het examen/de proef klacht indienen BIJ DE OMBUDSDIENST. Deze stelt een onderzoek in en formuleert een advies naar de directie. De directeur of zijn afgevaardigde beslist of het examen moet overgedaan worden. In geval van afwezigheid van de ombudsdienst kan men rechtsreeks naar de directeur of zijn afgevaardigde stappen.
Procedure bij vermoede materiële vergissingen na het afsluiten van de deliberatie
Vergissingen met gering belang
Materiële vergissingen, die tot en met 5 werkdagen na het officiële feedbackmoment worden gerapporteerd en die niet van aard zijn dat ze de beslissing van de examencommissie over het globale examenresultaat of over de overdracht/overzetting van examencijfers zouden kunnen beïnvloed hebben, worden door de voorzitter van de examencommissie hersteld. Dit wordt gerapporteerd in de eerstvolgende examenzittijd.
Andere vergissingen
Onregelmatigheden en/of materiële vergissingen die het examenresultaat beïnvloed kunnen hebben of die de geldigheid van een door de examencommissie genomen beslissing in het gedrang gebracht kunnen hebben, dienen aanhangig gemaakt te worden bij de voorzitter van de examencommissie.
| Stap 1 |
De betrokken cursist(e) moet uiterlijk binnen de 5 werkdagen volgend op het feedbackmoment een persoonlijk onderhoud aanvragen bij de directeur of zijn afgevaardigde of de ombudsdienst.
Deze aanvraag kan zowel schriftelijk als mondeling - zelfs telefonisch, per fax of email - worden gedaan. |
| |
|
| Stap 2 |
Dit onderhoud kan ertoe leiden dat: |
| |
Mogelijkheid 1: |
De cursist(e) ervan wordt overtuigd dat de genomen beslissing gegrond is. Er is geen betwisting meer. |
| |
Mogelijkheid 2: |
|
Mogelijkheid 3: |
| |
De directeur of zijn afgevaardigde oordeelt dat de door de cursist(e) aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de examencommissie rechtvaardigen. |
|
De directeur of zijn afgevaardigde oordeelt dat de door de cursist(e) aangebrachte redenen voor betwisting het overwegen waard zijn. |
| |
|
|
|
| |
De cursist(e) is het hier niet mee eens en de betwisting blijft bestaan. |
|
|
| |
|
|
|
| Stap 3 |
Als de betwisting blijft bestaan kan, betrokkene schriftelijk beroep instellen bij de inrichtende macht binnen 5 werkdagen na bekendmaking van de beslissing en dit via een aangetekend schrijven aan:
Scholengroep 22 Panta Rhei
t.a.v. de raad van bestuur
Ooievaarsnest 3
9050 Gentbrugge. |
|
De examencommissie wordt opnieuw samengeroepen en de beslissing wordt nogmaals overwogen. |
| |
|
|
|
| Stap 4 |
Een beroepscommissie samengesteld uit minstens drie leden aangewezen door de inrichtende macht onderzoekt de klacht grondig. De directeur of zijn afgevaardigde kan ambtshalve geen lid zijn van deze beroepscommissie. |
|
Het resultaat van deze bijeenkomst wordt schriftelijk per aangetekende zending aan de cursist(e) meegedeeld. |
| |
|
|
|
| Stap 5 |
De betrokken cursist(e) wordt gehoord door de beroepscommissie. |
|
|
| |
|
|
|
| Stap 6 |
Van het onderhoud met de cursist wordt ter zitting een proces-verbaal opgemaakt.
|
|
|
| |
|
|
|
| Stap 7 |
Het proces-verbaal wordt overhandigd aan de directeur of zijn afgevaardigde.
|
|
|
| |
|
|
|
| Stap 8 |
Het proces verbaal wordt door de directie voorgelegd aan de samengeroepen betrokken examencommissie. |
|
|
| |
|
|
|
| Stap 9 |
De definitieve, duidelijk gemotiveerde beslissing wordt door de directeur of zijn afgevaardigde zo spoedig mogelijk en bij voorkeur vóór de aanvang van het volgende academiejaar/semester aangetekend aan de betrokken cursist(e) bezorgd.
|
|
|
|
